हाल ही में, शेडोंग रोंग्लियुआन इलेक्ट्रोमैकेनिकल टेक्नोलॉजी कंपनी लिमिटेड ने विदेशी व्यापार शिपमेंट व्यवस्था पर केंद्रित एक विशेष सम्मेलन बुलाया। बैठक वियतनाम को खनन उपकरण ऑर्डर भेजने की पूरी प्रक्रिया, उत्पादन, गुणवत्ता निरीक्षण, विदेशी व्यापार और रसद विभागों के काम को एकीकृत तरीके से समन्वयित करने पर केंद्रित थी।
इसने जिम्मेदारी प्रभागों को स्पष्ट किया और कार्य उपायों को परिष्कृत किया, माइन विंच और विस्फोट रोधी जंक्शन बक्से के लिए थोक ऑर्डर के सुचारू प्रेषण को सुनिश्चित करने और विदेशी व्यापार अनुबंध प्रदर्शन के लिए रक्षा पंक्ति को प्रभावी ढंग से मजबूत करने का प्रयास किया।
सम्मेलन में, विदेश व्यापार विभाग ने सबसे पहले वियतनाम के आदेशों का विवरण दिया, उत्पाद विनिर्देशों, शिपमेंट समय सीमा और स्थानीय सीमा शुल्क निकासी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट किया, और वियतनामी खानों की कामकाजी परिस्थितियों के अनुकूल शिप किए गए उत्पादों के लिए सावधानियों के बारे में विस्तार से बताया।
उत्पादन और गुणवत्ता निरीक्षण विभागों ने क्रमशः उत्पादों की उत्पादन प्रगति और गुणवत्ता निरीक्षण स्थिति पर रिपोर्ट दी, जबकि रसद विभाग ने समुद्री परिवहन मार्गों की योजना और सीमा शुल्क निकासी दस्तावेजों की तैयारी की प्रगति की शुरुआत की।
ऑर्डर डिलीवरी आवश्यकताओं के साथ, सम्मेलन ने बाद के शिपमेंट कार्य के लिए व्यापक व्यवस्था की। यह सुनिश्चित करने के लिए कि माइन विंच और विस्फोटरोधी जंक्शन बॉक्स वियतनामी उद्योग मानकों को पूरा करते हैं, उत्पादन विभाग को उत्पादों को फैक्ट्री छोड़ने से पहले अंतिम पुन: निरीक्षण करने की आवश्यकता होती है।
गुणवत्ता निरीक्षण विभाग पूरी प्रक्रिया का पालन करेगा और उत्पाद की गुणवत्ता और पैकेजिंग सुरक्षा को सख्ती से सत्यापित करेगा; विदेशी व्यापार और रसद विभाग तालमेल से काम करें, सीमा शुल्क निकासी दस्तावेजों में सुधार करें, परिवहन योजनाओं को अनुकूलित करें और माल की कुशल सीमा शुल्क निकासी सुनिश्चित करने के लिए पहले से सीमा शुल्क से संपर्क करें।
सम्मेलन में इस बात पर जोर दिया गया कि सभी विभागों को सहयोगात्मक जुड़ाव को मजबूत करना चाहिए, एक "संपूर्ण खेल" मानसिकता स्थापित करनी चाहिए, विभिन्न तैनाती आवश्यकताओं को सख्ती से लागू करना चाहिए, कार्य प्रक्रियाओं को परिष्कृत करना चाहिए और प्रमुख लिंक को सख्ती से नियंत्रित करना चाहिए।
न केवल शिपमेंट दक्षता सुनिश्चित करना आवश्यक है, बल्कि उत्पाद की गुणवत्ता और अनुपालन की निचली रेखा का पालन करना भी आवश्यक है, और यह सुनिश्चित करने के लिए हर संभव प्रयास करना है कि ऑर्डर समय पर और अच्छी गुणवत्ता के साथ वितरित किए जाएं, विदेशी ग्राहकों के विश्वास और अपेक्षाओं पर खरा उतरें।
इस विशेष तैनाती सम्मेलन ने कार्य सोच को और स्पष्ट किया है, कार्य जिम्मेदारियों को समेकित किया है, और विदेशी व्यापार शिपमेंट कार्य की प्रासंगिकता और दक्षता में प्रभावी ढंग से सुधार किया है।
वर्तमान में, सभी विभाग सम्मेलन की व्यवस्था के अनुसार व्यवस्थित तरीके से विभिन्न कार्यों को बढ़ावा दे रहे हैं, वियतनाम ऑर्डर के शिपमेंट की तैयारी के लिए हर संभव प्रयास कर रहे हैं, और कंपनी के दक्षिण पूर्व एशियाई विदेशी व्यापार बाजार के निरंतर विस्तार के लिए एक ठोस नींव रख रहे हैं।
